CARA MENAMBAH KATA UNIT, LITER, SET DI MICROSOFT EXCEL 2010

Sebagai program pengolah angka, excel memang dikemas untuk mempermudah para pengguna dalam mengelola data apapun termasuk kata dan angka bisa di format sedemikian rupa.

Pondok Microsoft Office; pada kesempatan ini mau berbagai tentang materi Cara Menambah Kata Unit, Set, atau yang lain sesuai kebutuhan di belakang angka pada data Excel.

Sebagaimana kita ketahui bersama jenis data dalam excel biasanya kalo tidak berupa angka ya berupa huruf. Jika terjadi campuran antara angka dan huruf maka data itu di baca oleh excel menjadi huruf. Artinya data yang berupa huruf tidak bisa dilakukan penghitungan (tidak bisa di rumus).

Bagaimana caranya data yang berupa angka dan huruf (campuran) namun tetap bisa di rumus?...Berikut tutorialnya

Pertama, Buka atau buat dokumen/data excel, misalnya data di bawah ini

Keterangan: Pada data di atas untuk Jumlah Satuan Perlu di tambahi dengan kata Unit.

Maka yang perlu anda lakukan adalah sebagai berikut

Kedua, Blok sel C5:C9 pada kolom Jumlah Satuan

Ketiga, Buka dialog Format Cells-Number, caranya

a. Pada tab Menu Home Klik anak panah di sebelah group Number

b. Selanjutnya muncul kotak dialog Format cells-Number, sebagai berikut:

c. Setelah muncul Pilih dan klik Custom pada Category (lihat gambar di atas yang di lingkari)

d. Pada Type—General Tulis kata yang di butuhkan, misalanya “Unit” (lihat gambar di atas yang di beri tanda panah)

e. Setelah selesai klik OK.

Untuk melihat hasil dari pengaturan di atas lihat gambar data di bawah ini

Keterangan: Walaupun data pada cel C5:C9 (Jumlah Satuan) terdiri dari angka dan huruf namun ketika dilakukan penghitungan, excel membaca sebagai data angka, hal ini karena penambahan kata Unit di akhir angka itu melalui pengaturan Format. Tetapi jika kata Unit itu di tulis secara manual maka excel membacanya sebagai data huruf dan tidak bisa di lakukan proses penghitungan.

Bagaimana!! Mudah bukan??!!

Demikian tutorial tentang cara menambah atau menyisipkan kata unit, liter di ms excel 2010, semoga bermanfaat dan membantu. Mohon saran dan kritik demi perkembangan pengetahuan. Trim’s