MEMAHAMI STRUKTUR DATABASE PADA MICROSOFT ACCESS

Database merupakan sebuah file atau dokumen yang di dalamnya banyak mengandung data dan informasi yang sudah terorganisir secara sistematis dan rapi dalam berbagai elemen pembentuknya. Sebagaimana yang terdapat dalam Microsoft Office Access elemen pembentuk itu meliputi: Table, Query, Form, Report, Page, Macro, dan Modul.

Selain itu, Database adalah kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Adapun cara dalam pembuatan tabel itu sama seperti pada Microsoft Office Excel, yakni terdiri dal kolom dan baris. Sedang istilah dalam Microsoft Office Access tabel terdiri dari Field dan Record.

Lihat gambar ilustrasi di bawah ini.

Keterangan

Field adalah struktur data yang merupakan bagian dari kolom

Record adalah struktur data yang merupakan bagian dari baris

Pada setiap nama Field mempunyai Tipe Data, Lebar Field, dan Jenis Field.

Adapun bagian dari Field dan Record yang digabung menjadi satu kesatuan disebut Data, data-data yang tersimpan dinamakan File.

Jadi yang dimaksud dengan Field adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel, sedang Record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

Semoga artikel ini menambah wawasan kita tentang Microsoft Office Access.