Laporan Keuangan atau istilahnya buku kas sederhana adalah jenis pekerjaan yang sering dilakukan, terutama bagi teman-teman yang bekerja di bidang keuangan atau menjadi bendahara. Agar tugas itu mudah dan enak dilakukan maka perlu kiranya di atur dengan rumus. Seperti biasanya laporan keuangan itu terdiri dari beberapa kolom dan kategori, diantaranya, misalnya;
- No
- Tanggal
- Keterangan
- Debet
- Kredit
- Saldo
Baiklah langsung saja ke pembahasan
Cara Membuat Laporan Keuangan dengan Rumus Excel 2007
Untuk membuat Laporan Keuangan, silahkan ikuti langkah-langkah berikut:
Pertama, buatlah data untuk Laporan Keuangan, yang berisi No, Tanggal, Keterangan, Debet, Kredit, Saldo
Untuk lebih jelas lihat contoh data di bawah ini;
Kedua, dari data di atas, isi tanggal, keterangan, debet, kredit sesuai dengan data anda. Misalnya;
Ketiga, memasukkan rumus excel pada Saldo, agar ketika ada perubahan, baik penambahan debet maupun pengurangan kredit, maka jumlah atau nilai pada saldo akan muncul secara otomatis.
Lihat contoh berikut:
Bentuk penulisan rumus pada data di atas adalah
Untuk menentukan saldo pada sel F4, adalah
Letakkan kursor pada sel F4, kemudian tulis rumus
- =IF(OR(D4<>0;E4<>0);SUM(D$4:D4)-SUM(E$4:E4);0)
Jika pada sel D4 (Debet) tidak lebih tidak kurang dari 0, atau pada sel E4 (Kredit) tidak lebih tidak kurang dari 0, maka hasil penjumlahan sel D4 dikurangi hasil penjumlahan sel E4.
Keterangan:
Pada rumus di atas menggunakan alamat sel semi absolut baris, fungsinya agar ketika di tarik atau disalin ke bawah, sel atau baris pada D4 dan E4 tidak ikut bergeser ke bawah. Jadi penjumlahan yang dilakukan tidak berubah semuanya, salah satu saja.
Untuk menentukan jumlah Debet pada sel D14,
Letakkan kursor pada sel D14, kemudian tulis rumus..
=SUM(D4:D13)
Untuk Menentukan Jumllah Kredit pada sel E14,
Letakkan kursor pada sel E14, kemudian tulis rumus..
=SUM(E4:E13)
Seddang untuk menentukan Jumlah Saldo
Letakkan kursor pada sel F14, kemudian tulis rumus..
=D14-E14
Selain menggunakan rumus di atas, ada rumus sederhana yang bisa anda coba dan bandingkan.
Rumus itu adalah
- = SUM(D$5:D5)-SUM(E$5:E5)
Bagaimana???!!! Apa dan dimana perbedaanya??
Penutup
Sekian Tips Cara Membuat Laporan Keuangan dengan Rumus Excel, semoga tutorial kali ini bisa membantu teman-teman dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan, terutama yang bekerja di bidang keuangan, akutansi atau menjadi bendahara. Silahkan dikembangkan sesuai dengan data yang dikelola.
Pembahasan khusus tentang rumus excel SUM, bisa di lihat di SINI Terima kasih dan selamat belajar terus sampai mahir.