Rumus Excel SUBSTITUTE dan REPLACE

Rumus excel lengkap; pada kesempatan ini akan membahas Rumus Excel kategori Text, sebagaimana postingan yang lalu kami juga sudah memberikan penjelasan beberapa rumus yang juga masuk dalam kategori text beserta contoh penggunaanya.

Rumus Excel kategori Teks selanjutnya adalah SUBSTITUTE dan REPLACE. Secara umum fungsi kedua rumus excel tersebut sama-sama untuk mengganti atau mengedit tulisan yang lama dengan tulisan yang baru dalam suatu cell tertentu. Namun secara khusus rumus SUBTITUTE dan REPLACE memiliki fungsi yang agak berbeda.
Fungsi khusus dari kedua rumus excel di atas akan kami bahas satu persatu berikut ini;

Rumus SUBTITUTE
Adalah Rumus Excel yang digunakan untuk mengganti kata lama menjadi kata baru atau bisa juga digunakan untuk menganti suatu kata dengan kata lain dalam suatu sel tertentu.

Sintak penulisan rumusnya :

• =SUBSTITUTE(text;old_text;new_text)

Keterangan:
Text : Tulisan awal, (teks asli yang beradda di suatu sell tertentu)
old_text : kata lama, artinya kata yang akan di rubah)
new_text : kata baru pengganti dari kata lama

contoh:

Misalnya dalam suatu sel terdapat tulisan “Rumus mikrosft excel”, kata mikrosft (karena penulisannya salah), maka diganti menjadi Microsoft, sehingga akan didapat hasil  “Rumus Microsoft excel”

Bagaimana bentuk data dan penulisan rumusnya?
Perhatikan data di bawah ini;

Data di atas jika ingin di tulis rumusnya adalah

• B4=SUBSTITUTE(“Rumus mikrosft excel”;”mikrosft”;”Microsoft”) atau
• B4=SUBSTITUTE(A4;”mikrosft”;”Microsoft”)

hasilnya “Rumus Microsoft excel”

Jadi bentuk penulisan rumus untuk Text bisa menggunakan alamat sel, yang berisi text asli.

Rumus REPLACE
Adalah Rumus Excel digunakan untuk mengganti karakter atau huruf yang terletak pada posisi tertentu dengan karakter baru yang diinginkan.

Sintak penulisan rumusnya :

• =REPLACE(old_text;start_number;num_chars;new_text)

Keterangan rumus;
old_text: tulisan lama/awal (Tulisan yang berada pada sel tertentu)
start_number : nilai atau angka yang menunjukkan mulai melakukan pergantian
num_chars : Angka yang menunjukkan banyaknya karakter yang akan diganti
new_text : tulisan/karakter baru yang menjadi pengantinya

contoh:

Tulisan “Eccel”, jumlah karakter “5” pada urutan no 2, sebanyak 1 karakter diganti dengan huruf  “x”  hasilnya menjadi   “Excel”

Untuk lebih jelas lihat contoh berikut:

bentuk penulisan rumusnya lihat pada gambar di atas

Contoh-contoh lain Penggunaan Rumus Substitute dan Replace
Contoh 1
Penulisan data dan bentuk penulisan rumus menggunakan alamat sel

Lihat contoh data untuk rumus SUBSTITUTE berikut:

Data di atas bentuk penulisan rumusnya sebagai berikut
D4=SUBSTITUTE(A4;B4;C4)
D5=SUBSTITUTE(A5;B5;C5)
D6=SUBSTITUTE(A6;B6;C6)

Adapun untuk rumus REPLACE silahkan anda kembangkan sendiri sesuai dengan data yang ada.

Dari penjelasan di atas dapat dipahami bahwa perbedaan kedua rumus itu adalah : Kalau SUBSTITUTE bisa untuk menganti kata perkata sedangkan REPLACE lebih rinci  lagi yaitu bisa untuk menganti perkarakter atau perhuruf.

Catatan :

• Dalam penulisan kedua rumus tersebut di atas penggunaan Huruf kapital/besar atau kecil berpengaruh terhadap hasilnya, jadi harus lebih teliti.
• Penggunaan rumus-rumus itu bisa digunakan data berupa angka, tergantung penyesuaian dalam penulisan bentuk rumusnya.

Demikian tutorial singkat mengenai Rumus Excel SUBSTITUTE dan REPLACE beserta contoh-contoh penggunaanya, semoga bermanfaat dan membantu sahabat rumus excel lengkap dalam menyelesaikan pekerjaannya. Terimaksih.