Langkah-Langkah Membuat Nomor Surat Otomatis dengan Rumus Excel

Kesempatan yang baik ini rumus excel lengkap akan mencoba menjelaskan cara membuat nomor surat secara otomatis tentunya dengan rumus excel, agar kita ngga’ ribet ketika membuat data surat. Semoga bisa membantu teman-teman semua dalam mengelolah koom dan baris Microsoft Excel Spreadsheet.

Dalam kehidupan sehari-hari, terutama teman-teman yang bekerja di bidang administrasi atau menjadi seorang sekretaris suatu lembaga atau perusahaan, sering sekali mengelola data atau membuat surat-surat yang untuk keperluan lembaganya dan perusahaannya. Setiap surat yang di buat pasti tercantum nomor surat. Seperti biasa nomor surat terdiri dari nomor urut, identitas pengirim, bulan, dan tahun. Misalnya 001/Pan-PHBN/II/2013.

Agar dalam pembuatan surat-surat berikutnya tidak bolak-balik nulis nomor, maka perlu diatur supaya otomatis. Jadi ngga’ perlu lagi buat atau nulis satu persatu. Dengan adanya fasilitas rumus yang disediakan microsoft excel, kita bisa mengaturnya sehingga nomor surat tersebut bisa muncul secara otomatis sesuai urutan surat yang sudah ada. Bagaimana caranya??? Panasaran yaa. Inilah cara paling cepat dan mudah membuat nomor surat otomatis dengan Rumus Excel

Cara Membuat Nomor Surat dengan Rumus Excel
Langkah-langkah di bawah ini adalah untuk mengatur dan membuat penomoran surat secara otomatis. Namun sebelumnya kita buat dulu data tabel untuk mencantumkan nomor surat, misalnya gambar di bawah ini.

Pada Gambar di atas untuk bagian Nomor Surat belum tertulis atau masih kosong.
Nach…tugas kita untuk mengisi bagian tersebut. Agar tidak manual satu persatu maka perlu kombinasi rumus agar tugas kita cepat selesai.
Bagaimana rumus membuat nomor surat secara otomatis??
Baiklah teman-teman mari kita lanjutkan
Pada cell D4 tulis rumus sebagai berikut:

=IF(C4="";"";CONCATENATE(TEXT(A4;"000");"/Pan/PHBN/";ROMAN(MONTH(C4));"/";YEAR(C4)))

Sebelum di enter, silahkan anda cek dulu apakah rumusnya sudah benar-benar tepat,,soalnya rumusnya panjaaang banget dan banyak tanda komanya.
Setelah yakin sudah benar baru dech tekan ENTER
Jreeng…!!! Lihat hasilnya

Nomor Surat terdiri dari;
001 adalah nomor surat urut, disesuaikan dengan isi pada cel A4 bagian NO
Pan-PHBN adalah identitas surat
II adalah angka romawi yang menunjuk pada bulan yang di tulis pada bagian tanggal
2013 adalah tahun, juga menunjuk pada teks yang ada di cell C4
Dengan menggunakan rumus maka Bulan daan Tahun menyesuaikan dengan apa yang ditulis pada cell C4

Bagaimana?? Mudah bukan!!?? Silahkan anda praktekkan dan sesuaikan dengan nomor dan kode surat yang anda kelola. Sekian tutorial singkat dari rumus excel lengkap tentang cara membuat nomor surat secara otomatis dengan rumus excel.  Banyak trik-trik membuat atau mengatur dokumen excel dengan rumus excel, misalnya Cara mengatur nomor urut dengan rumus excel. Silahkan anda simak semoga cocok. Terimakasih dan sampai jumpa lagi. Salam……………..