MENCARI DAN MENGGANTI KATA DENGAN FIND AND REPLACE PADA MICROSOFT WORD

Pada postingan yang lalu saya sudah memberikan cara untuk memperbaiki kesalahan ketik dengan menggunakan fasilitas autocorrect.

Kali ini saya akan membahas tentang cara menemukan kata dan mengganti kata dalam dokumen yang sedang  kita kerjakan.

Microsoft office menyediakan fasilitas untuk mempermudah kita dalam pengaturan atau pengeditan kata dan juga mengubah kata secara otomatis. Adapun fasilitas yang saya maksud adalah FIND dan REPLACE.

FIND, yaitu salah satu fasilitas dalam Microsoft Office yang berfungsi  mencari kata tertentu yang kita inginkan dengan cepat, sehingga dalam proses pengolaan dokumen menjadi lebih cepat dan akurat.

Adapun cara untuk mengoperasikan fasilitas ini adalah sebagai berikut:

Ø  Buka dokumen  terlebih dahulu atau pada dokumen yang sedang aktif.

Ø  Klik sub Ribbon/menu Home >>

Ø  Pada group Editing >> klik ikon Find, lihat gambar berikut

Ø  Selanjutnya muncul dialog Find >> ketik kata yang mau di cari pada kotak Find What, sebagaimana gambar berikut:

Ø  Setelah ditulis kata yang diinginkan pada find what, selanjutnya klik Reading highlight (untuk memberi tanda pada kata yang akan dibaca) dan kemudian klik Find Next (untuk melacak atau mencari kata yang yang diinginkan) sampai muncul gambar berikut;

REPLACE, yaitu fasilitas dalam Microsoft Office yang berfungsi untuk mengganti kata. Fasilitas ini sebenarnya satu paket dalam Find, artinya antara Find dan Replace sama-sama dalam satu group dan kotak dialoq.

Adapun langkah-langkah untuk mengganti kata atau kalimat yang diinginkan adalah

Ø  ikon replace pada  group editing (bawahnya find)

Ø  setelah itu muncul tampilan berikut:

Ø  ketik kata yang mau diganti pada find what
Ø  ketik kata pengganti pada replace with
Ø selanjutnya klik Replace atau replace All

Demikian bahasan tentang fasilitas Find and replace pada Microsoft Office Word, silahkan anda mencoba dan mempraktekkannya, semoga berhasil, kurang lebihnya mohon maaf dan saran serta komennya saya harapkan......trim’s