Cara Ketik dan Edit Kata dengan Fungsi Autocorrect pada Microsoft Office Word

Pada saat kita membuat naskah dengan menggunakan Microsoft Office Word, terkadang sering terjadi kesalahan dalam proses penulisan. Kesalahan itu bisa saja terjadi karena kita yang keliru mengetiknya, atau kesalahan itu terjadi karena pengaturan dalam program itu yang belum kita atur sebelumnya.

Salah satu kesalahan yang terjadi karena fasillitas dalam Microsoft Office Word yang belum kita atur adalah AUTOCORRECT. Sehingga kita merasa sudah benar dalam mengetikan suatu kata tapi hasil di layar tiba-tiba menjadi salah. Ada apa gerangan dengan keyboarad kita? Sebenarnya tidak ada yang salah dengan keyboard kita pun demikian halnya dengan jari kita. Evrything is allright hehe. Cuma fungsi autocorrect itulah yang belum kita atur sebagaimana cara kita mengetik suatu kata.

Apakah AutoCorrect itu?
Pada postingan kali ini saya berusaha membahas fasilitas AutoCorrect, yang kadang oleh banyak pengguna tidak diperhatikan sehingga membinggungkan dalam proses pengetikan atau penulisan. AutoCorrect adalah fasilitas yang dimiliki Microsoft Office Word untuk memperbaiki kesalahaan ejaan pada saat kita mengetik.

Contoh: saat kita mengetik kata “Teh” maka pada saat kita menekan spasi, kata tersebut berubah menjadi kata “The”. Ada lagi misalnya kita mengetik kata “tabel”, setelah menekan spasi kata itu berubah menjadi “Table”. Kesalahan-kesalahan sebagaimana kejadian di atas kalau jumlahnya banyak akan sangat membinggungkan dan menjengkelkan. Benar tidak? Pasti iya hehe

Bagaimana Cara Mengatasi Ketidaktepatan Setting Fungsi Autocorrect?
Pertama, di dalam Microsoft Office Word 2007 silahkan anda klik Office Button—gambar jendela windows yang berada di sebelah kanan atas tampilan Microsoft Office Word. Untuk lebih jelas lihat gambar yang dilingkar merah berikut ini:

Selanjutnya akan ditampilkan isi dari ikon tersebut, pilih dan klik Word Options, sebagai berikut:

Kedua, setelah di klik word options, selanjutnya muncul tampilan dialog word options.
Ketiga, klik sub menu/pilihan Proofing>>>klik autocorrect options>>maka akan di tampilkan dialog Autocorrect options. Untuk lebih jelas lihat gambar berikut:

Keempat, setelah di klik autocorrect options (sebagaimana gambar diatas), maka akan ditampilkan dialog Autocorrect.

Selanjutnya, cari sub tab perintah Replace text as you type, klik perintah itu untuk menghilangkan tanda centang.  Atau cari text dalam tabel di bawahnya kemudian pilih dan klik delete, maka text yang dimaksud akan hilang.

Kelima, selanjutnya klik OK, dan dicoba pada dokumen maka kata itu sudah tidak lagi berubah. Ehm akhirnya kita bisa mengetik kata sesuai dengan keinginan kita. Kalau masih saja ada banyak kesalahan brarti benar something wrong with the keyboad or the fingger. hehe.

Kegunaan Lain Fungsi Autocorrect pada Ms Word
Selain fungsi diatas, fungsi lain dari Autocorrect adalah memasukkan kata atau karakter sehingga mempermudah dan mempercepat proses penulisan. Jadi kita cukup menuliskan beberapa huruf sesuai yang dimasukkan kemudian tekan spasi akan muncul kata selengkapnya sebagaimana yang sudah dimasukkan.

Contoh: dalam dokumen itu kita sering menulis kata atau kalimat “Microsoft Office”, supaya tidak perlu menulis lengkap kalimat itu cukup tulis dengan kata ”ms” selanjutnya tekan spasi maka dengan otomatis akan muncul kata Microsoft Office. Lalu bagaimana cara atur funsi autocorrect ini biar kita bisa mengetik kata dengan cepat? Ikuti caranya sebagaimana berikut!
1. Pada posisi dialog Autocorrect terbuka.
2. Biarkan replace text as you type dalam keadaan tercentang
3. Masukkan kata yang dijadikan simbol pada sub Replace
4. Masukkan/Ketik kata yang dijadikan perpanjangan dari replace
5. Setelah selesai klik ADD di bagian bawah
6. Setelah semua selesai diatur klik OK.

Selanjutnya, silahkan anda coba sendiri dengan kata-kata yang biasa kita ketikkan,  Begitulah cara cepat mengetik dan edit kata dengan funsi atucorrect pada Microsoft Word. Semoga tutorial tips dan trik Ms Word ini berguna dan bermanfaat. Kurang dan lebihnya mohon komentarnya. Terima kasih.