Memahami Fungsi Data Base Dalam Rumus Microsoft Excel

Rumus excel lengkap: pada postingan yang lalu kita telah bahas jenis-jenis fungsi dalam excel, yang salah satunya berhubungan dengan fungsi database.
Fungsi database dalam rumus microsoft exel merupakan fungsi yang berhubungan dengan  data base atau kumpulan dari beberapa data-data yang penting dan yang khusus di gunakan pada lingkungan data base atau pengolahaan data dalam daftar.

Pada fungsi database kali ini rumus excel lengkap akan menyajikan beberapa rumus yang termasuk fungsi data base, di antaranya:
1. Fungsi DSUM
2. Fungsi DAVERAGE
3. Fungsi DMAX
4. Fungsi DMIN
5. Fungsi DCOUNT

Fungsi – fungsi di atas sepintas mirip dengan fungsi – fungsi stasistik biasa, fungsi database memiliki kegunaan  yang spesifik untuk menghitung data-data yang sesuai dengan kriteria tertentu yang di berikan. Dengan demikian fungsi-fungsi ini memiliki keistimewaan untuk melakukan “operasi bersyarat” sementara fungsi statistic  melakukan operasi secara umum terhadap suatu range. Fungsi-fungsi ini kadang disebut sebagai “d Function”atau “Fungsi D “.

Mari kita bahas satu persatu-satu fungsi tersebut:
1. Fungsi DSUM
Fungsi ini digunakan untuk mencari jumlah total  pada suatu database tertentu dengan menggunakan kriteria yang di berikan.
Rumus dasarnya: =DSUM(database,field,range_criteria)

2. Fungsi DAVERAGE
Fungsi ini digunakan untuk mencari rata-rata pada suatu database tertentu dengan menggunakan kriteria yang di berikan.
Rumus dasarnya: =DAVERAGE(database,field,range_criteria)

3. Fungsi DMAX
Fungsi ini digunakan untuk mencari data tertinggi pada suatu database tertentu dengan menggunakan kriteria yang di berikan.
Rumus dasarnya: =DMAX(database,field,range_criteria)

4. Fungsi DMIN
Fungsi ini digunakan untuk mencari data terendah pada suatu database tertentu dengan menggunakan kriteria yang di berikan.
Rumus dasarnya: =DMIN(database,field,range_criteria)

4. Fungsi DCOUNT
Fungsi ini digunakan untuk mencari jumlah data pada suatu database tertentu dengan menggunakan kriteria yang di berikan.
Rumus dasarnya: =DCOUNT(database,field,range_criteria)

Keterangan rumus dasar pada fungsi database adalah:
Database  berisi rentang sel yang membentuk daftar atau database. Database adalah daftar dari data yang terkait di mana baris-baris informasi terkait adalah rekaman, dan kolom-kolom data adalah bidang. Baris pertama daftar tersebut berisi label untuk masing-masing kolom.
Field    mengindikasikan kolom yang digunakan dalam fungsi tersebut.
Criteria  Adalah rentang sel berisi syarat yang Anda tentukan. Anda dapat menggunakan rentang untuk argumen kriteria, selama meliputi setidaknya satu label kolom dan setidaknya satu sel di bawah label kolom di mana Anda menentukan kondisi untuk kolom tersebut.

Contoh penggunaan fungsi data base dalam rumus microsoft excel.
Pertama, buatlah database terlebih dahulu.
Lihat contoh data di bawah ini.

Kedua, Buatlah data yang akan di isi dari data base tersebut.
Contoh data pengisian.

Dari data di atas kita tentukan rumus yang sesuai untuk mengisi data tersebut.
Menghitung total gaji.
Rumusnya =

• =DSUM(A6:G14;G6;A21:A22)

Menghitung Rata-rata gaji.
Rumusnya =

•  =DAVERAGE(A6:G14;G6;A21:A22)

Mencari Data tertinggi.
Rumusnya =

• =DMAX(A6:G14;G6;A21:A22)

Mencari data terendah.
Rumusnya =

• =DMIN(A6:G14;G6;A21:A22)

Mencari jumlah data.
Rumusnya =

• =DCOUNT(A6:G14;G6;A21:A22)

Maka hasilnya akan sepert ini

Untuk mengisi data yang kososng di bawahnya, kita gunakan fasilitas Tabel pada menu Data.
Berikut langkah-langkahnya

• Blok data rekapitulasi gaji guru dan pegawai (A22:F25)
• Klik menu Data
• Pada group Data Tools klik What_if_Analysis
• Selanjutnya sorot dan klik Data Tabel
• Setelah muncul kotak dialog Data Tabel. Masukan alamat cell pada Column_input_cell.

Lihat gambar di bawah ini

• Setelah selesai tekan tombol OK

Dan lihat hasilnya

Sekian sajian dari rumus excel lengkap tentang fungsi database pada rumus excel, semoga membantu dan terimakasih.