Mengolah Data Dengan Gabungan Rumus Excel IF dan VLOOKUP

Banyak kemudahan yang diberikan program microsoft excel agar pekerjaan lebih cepat dengan hasil lebih akurat. Inilah cara mengolah data dengan gabungan rumus Excel IF dan VLOOKUP. Kemudiahan yang diberikan MS Office dalam mengolah data, mulai dari memformat, mengedit, bahkan melakukan penghitungan atau mengoperasikan fungsi dan rumus untuk keperluan data kita.

Penggunaan fungsi atau rumus tidak mesti harus satu, kadang dalam mengolah data tertentu kita membutuhkan lebih dari satu jenis rumus atau fungsi. Sehingga untuk menghasilkan data yang sesuai kita menggunakan jenis rumus yang berbeda.

Begitupun tutorial kali ini, rumus excel lengkap mencoba memberikan model gabungan rumus dalam mengolah suatu data. Dan rumus excel yang akan kami gunakan adalah rumus Excel IF dan rumus excel VLOOKUP.  Walaupun secara khusus materi IF sudah dibahas, namun perlu kiranya sedikit kami ulas tentang fungsi dari rumus excel IF tersebut. Begitupun dengan rumus VLOOKUP.

Fungsi IF
Salah satu fungsi yang masuk kategori Logika, mempunyai kegunaan mencari  nilai atau data dengan menggunakan syarat-syarat dan pilihan logika.

Adapun sintaks rumus ini adalah

• =IF(Logical_test;value_if_true;value_if_false)

Keterangan rumus di atas bahwa dalam menggunakan rumus excel IF diperlukan syarat logika, kemudian beberapa pilihan sebagai penguat syarat tersebut.

Pembahasan lebih detail tentang rumus IF silahkan buka  DISINI

Fungsi VLOOKUP
Rumus ini berfungsi mencari suatu data atau nilai berdasarkan data pokok atau referensi data tertentu.

Sintaks rumus ini adalah

• =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num)

Keterangan rumus tersebut adalah setiap proses penghitungan atau pencarian data harus ada nilai yang di test (lookup_value), kemudian tabel referensi atau sumber pokok dan di tentukan dengan nomor kolom sesuai data yang diolah

Pembahasan lebih jelas tentang rumus VLOOKUP, buka materi DISINI

Dari penjelasan singkat mengenai rumus excel IF dan VLOOKUP secara terpisah-pisah. Pada kesempatan ini kedua rumus tersebut akan digabung dalam melakukan penghitungan atau pencaria suatu data tertentu.

Bagaimana cara mengopeasikannya??
Lihat contoh-contoh berikut di bawah ini;
Terdapat suatu data seperti ini;

Dari data di atas kita akan mencari nama barang dan harga pada tabel pokok rekapitulasi penjualan barang.
Terdapat 2 tabel referensi untuk tiap tahun (kebetulan ada tahun 2011 dan 2012)
Nah..agar pada rekapitulasi bisa muncul secara otomatis sesuai dengan tahun yang sudah tertera, maka rumus untuk mengisi data tersebut menggunakan rumus excel gabungan yaitu IF ddan VLOOKUP

Bagaimana mengoperasikannya, silahkan perhatikan langkah-langkah berikut:

Pertama-tama kita isi dahulu kategori nama barang dengan menggunakan rumus VLOOKUP, yaitu dengan cara

• Letakkan kursor pada sel D7 pada tabel rekapitulasi
• Kemudian tulis rumus berikut
• D7=VLOOKUP(B7;$H$7:$I$11;2) kemudian Enter
• Setelah hasilnya muncul pada sel D7
• Silahkan anda salin atau tarik ke bawah sampai semua sel terisi.

Untuk lebih jelas lihat hasil operasi rumus berikut;

Nama barang sudah muncul sesuai dengan tabel referensi, baik tahun 2011 atau 2012—karena nama kedua kebetulan sama.

Kedua, sekarang kita mau mengisi Harga pada tabel rekapitulasi.
Pada posisi inilah kita menggunakan gabungan rumus IF dan VLOOKUP, mengapa……
Silahkan anda cermati, dan mari kita lanjutkan dengan bentuk penulisan rumus.

• Letakkan kursor pada sel E7
• Kemudian tulis rumus sebagai berikut:
• E7 =IF(C7=2011;(VLOOKUP(B7;$H$7:$J$11;3));VLOOKUP(B7;$H$15:$J$19;3))

Untuk  lebih jelas lihat hasil operasi rumus berikut;

Demikian bahasan dari rumus excel lengkap tentang penggunaan gabungan rumus excel IF dan VLOOKUP, semoga menambah wawasan anda dalam mengoperasikan program microsoft excel terutama berkenaan dengan Rumus Microsoft Excel